“管理的魅力在细节中”——访奥的斯电梯(中国)投资有限公司总裁戈伟奇
#author# | 2009-12-11 00:11
一家拥有悠久历史、占据行业领导地位的公司,如何在日新月异的经济环境中实现从优秀到卓越的巨大变革?
大型集团公司流程固化,各个部门和单位管理者有各自的思维模式,薄弱的业务环节往往不容易发现,更不用说各个业务部门之间的协同和创新了,这导致生产成本上升,并且抑制了创造力。戈伟奇认为,中国电梯市场利润逐年下降,而全球竞争环境的变化也要求用一种全新的方式来进行商业运作。自从 2008 年担任奥的斯(中国)总裁以来,戈伟奇在公司内部发起了一场全方位的“从细节入手,打造高效团队”的变革,这个活动涉及奥的斯(中国)的每位雇员,目的是通过管理创新打造奥的斯更持久的竞争力。
活动的核心,是从组织管理的框架上将奥的斯集团划分为 300 多个业务单元,由业务单元负责人对业绩负责并接受业绩评估。庞大的集团被分隔成一个个透明的小公司,目标更清晰,行动更灵活。这不仅仅是组织架构的重组,而且要在管理创新的变革中打造更强有力的绩效管理“工具”─避免重复管理,兼顾部门之间的协同,调动员工的积极性。
戈伟奇于 2006 年加入奥的斯,管理销售和业务运营。他曾担任德国蒂森克虏伯电梯集团公司中国区总裁,拥有超过 20 年的财务、销售及业务运营经验。深厚的专业背景,帮助戈伟奇透过纷繁复杂的商业表象确立公司发展的业务方向,并且引导团队实施卓有成效的变革。他说,“流程变革,管理创新,并非一朝一夕就能实现。但是毫无疑问,我们必须让工作更高效,业绩更出色。”
问:您上任后就面对金融危机的挑战,一年下来,结果怎么样?
答:从去年开始,全球性的金融危机蔓延,11 月份到达顶点,房地产行业也跌到低点,电梯行业的影响是相对滞后的。今年一季度以来,市场逐渐回暖,房地产市场迅速回暖,电梯业务也相应产生回暖的迹象。因此,这基本印证了我们最初对金融危机的判断,从今年开始,电梯市场开始逐渐往上走。
问:但是,电梯行业的利润这些年却是逐渐下降的?
答:资产价格不断攀升,房地产价格上涨,电梯原材料的价格,铁矿石、钢铁的价格也在不断上涨,而电梯的价格却在每年不断下降。原因可能在于,过去行业的利润很高;另外,市场规模不断扩大,规模效益体现,成本不断下降;再者,过去的电梯行业进口很多,或者零部件进口很多,现在国内供应链非常成熟,国内生产成本不断降低,电梯价格也随之降低。
在我执掌下的奥的斯(中国),追求经营业绩增长的可持续稳定性,通过领先的技术和高效的新材料,不仅实现了客户成本的降低,而且维持了公司利润。比如,加大技术创新方面的更新投入,利用新材料节约成本;加大绿色环保技术的投入,充分利用再生能源技术,使我们的电梯不仅节能,而且还能造能;同时,在公司组织管理及生产制造的环节,我们也提升了效率,减少了浪费。
问:您上任后强调打造更高效率的团队,如何通过管理流程的创新来提升业绩?
答:我们强调更精细化的管理,将集团公司划分为 300 多个业务单元,以业务单元的形式实现对公司的管理。过去,可能某些业绩比较差的分公司被掩盖在好公司的业绩之下,平均看来起业务虽然在增长,但公司利润率却增长缓慢。现在,以最小单元来划分的业绩单元,好与坏的业务单元一目了然。我们的任务就是要让薄弱的业务迎头赶上。
包括业务支持部门,也被纳入到了绩效考核之中。每个业务单元都有主管,我自己也管理一个业务单元,即总裁办,这是成本支出部门,控制花费是主要的任务。过去,可能很少有总裁会审查总裁办的成本花费,现在我会仔细看其会计报表,发现问题及时纠正。这些细微之处的管理变化,带来的好处显而易见。每位员工都需要经常问自己:费用是否合理?花费的时机是否恰当?费用是不是花在合适的地方?
每一个业务单元的总负责人 (owner),负责该单元业务,对每月的报表负责,并签字确认。权利和责任的明晰,调动了每位员工创造高绩效的可能性。过去,集团总部的费用会分摊到分公司,而现在,分公司会衡量集团总部是否给分公司带来了附加价值,并以此来决定是否支持费用分担。支持部门需要真正创造新价值,而不是成为业务部门的负担。
问:这种更精细化的管理创新是否会增加管理的成本?
答:对每位员工来讲,可能或多或少带来了管理“条线”的变化。但是,对于奥的斯这样的大集团来讲,细化并没有增加管理层,尽量避免了重复管理的情况。另一方面,只是将过去的大集团区隔为更加灵活而高效的小公司,管理更加透明化,目标更加明确。过去,可能意识到了薄弱的环节,但却不知道究竟问题在哪里,会计报表都是按照最初的设定自动生成的。而现在,薄弱的环节一目了然,运营的效率大大提升。
问:您希望通过这种方式达到末位淘汰的效果吗?
答:不是,精细化管理的本意并非末位淘汰。每位管理者都有其不同的管理理念,末位淘汰是一种让员工很被动的管理方式。我更喜欢用主动的方式来激励员工。如果你所管理的业务单元或者你自己身处的业务单元在平均线以下,你可能会努力寻找改进的措施,突破原有的业绩。而处在平均线上的业务单元会更加良性地发展。可以看到,过去 12 个月,我们的销售业绩和利润、现金流都在稳定增长,现金流甚至创造了有史以来的最好成绩。相信未来我们在中国的业务会成倍地向好的方向发展。
问:业务单元是如何划分的?您自己会关注到哪个层面?
答:按照基本的功能来划分。比如,人事部门负责招聘的团队就构成一个小的业务单元,这是费用主导型的业务单元,而一个拥有几百人的分公司也会构成一个大的业务单元,涉及到安装、销售、维保等业务,我们将其划分为利润主导型的业务单元。基本上,会根据公司的架构、业务的可操作性、可衡量性来设定业务单元。
问:业务单元会不断进行调整吗?
答:基本不调整。最初设定时,我们更关注其本身的可管理性。首先,在集团的层面,更强调稳定性,分公司可以根据自己业务的实际情况再进行更加细化的管理;其次,固化的管理更强调数字的可比性,如果总是在变化中,怎么比较呢?如何确定增长呢?第三,从财务的角度,也可以量化,固化的系统可以与财务设计的会计科目相吻合,更具操作性。
问:二、三线城市可能是未来的增长点,您的新管理模式会不会在政策上做一些倾斜?
答:我从来都不用“猛药”,也没有“灵丹妙药”,更相信企业可持续发展的价值。二、三线城市是业务增长点,需要更多的拓展,奥的斯必须在当地建立服务当地的团队。我的方法是启用年轻人,大城市的位置都已经满了,年轻人可以在二、三线城市大有作为。另外,我希望启用更多拥有复合背景的人,比如说分公司的销售总监,或者是财务总监。我的任务是发现他们的潜质,了解他们的愿望,建立适合当地业务发展的团队。
问:更小的业务单元如何体现业务之间的协同性?
答:首先,我一直反对集权式的管理模式。对于大的集团公司,很难依靠个人的决策力实现面面俱到的管理。其次,很多公司都在讲流程管理,但当公司规模越来越大时,这些管理流程还适合吗?比如,一个合同可能需要十几人,甚至二十个人来审批,这是否会给客户带来更多的不便呢?内部流程中,是否有可以简化的环节?我们曾经把过去六个月的合同全部摆出来,计算内部流程审批的最长时间、最短时间、平均时间,结合客户满意度的体系改变这些流程。这种改进的努力,实际上意味权力过分集中的部门分散到其他部门,部门之间必须协同,为客户节省时间。
问:让员工接受变革,可能并不是件容易的事情。
答:作为一家美国公司,奥的斯有其独特的企业文化。在电梯行业,奥的斯长期占据领先地位,奥的斯人也是行业内的香饽饽,而且公司内部的流程、制度都已经非常成熟。这对于领导者的变革和创新带来了很多挑战:如何将这样一家已经成功的公司带领到新的高度?
我的做法是,首先,努力适应新公司的文化,不带原来的团队进入新公司。事实上,“带人来”是一种非常短视的做法,不利于为新公司打造可持续发展的平台。因此,我没有带任何一个原来的旧部下来到奥的斯。其次,奥的斯拥有非常优秀的团队,关键在于如何确定自己的影响力,并且找到影响团队的方法,员工需要对新管理者有熟悉的过程。在去年的员工满意度调查中,在我曾经主管的销售部门,员工满意度的分数远远超过全球平均水平 30% 以上。
问:建立与员工的信任,是变革的基础,您的体会是什么?
答:重要的是员工的参与感。首先要让员工充分理解变革的意图,看到变革的效果,然后,推动变革就容易了。强硬地推动,员工只会用各种借口来反对。其次,变革是一个循序渐进的过程,整个团队需要更长期的眼光和更持久的耐心。2010 年,我跟团队提出的目标是创造业绩的同时,不断提升员工满意度。针对这个目标,要求管理层做到三点:首先是不要做秀;其次,每项措施都要有细化的内容,并且说到做到;第三,让员工真真实实地感受到管理层为他们所做的每一件事情。
问:您强调为员工创造公平的环境,这对打造高效团队、提升业绩的作用表现在哪里?
答:变革可能会涉及到员工的利益,如何提升公平性呢?首先是目标要清晰,告诉大家考核的规则是什么,既要透明,又要细致,并且在年底时一定要兑现。此外,管理者要有宽广的胸怀,允许员工有失误,但并不意味姑息和迁就。
此外,领导者的专业性和灵活性非常重要。有了专业性基础上的深入研究,管理者才能够对症下药,找到公司增长点在哪里,薄弱点在哪里,而这些全部都在细节之中;其次,要有灵活性,成功的管理者需要面对纷繁复杂的环境,需要有更多的灵活性来解决问题。我常常与员工讨论:“伸缩的余地在哪里?”
问:身居高位的管理者如何发现细节?
答:首先,管理者要有前瞻的眼光,了解市场竞争的环境和公司自己的强弱项,以此来确定战略,这是需要优先考虑的问题。第二,管理时要非常留意内部管理的细节,掌握更多业务部门的信息。这基于两种能力,首先管理者必须熟悉业务,有综合分析的能力,才能听到下面的人讲话的重点;其次管理者要有领导力,引导团队向一个更务实的方向发展,如果员工都了解你的务实性格,他们就会告诉你更多真实的情况。
联合技术公司(United Technologies Corporation)
总部所在地:美国康涅狄格州哈特福德市
营业收入:587 亿美元
世界 500 强排名:第 123 位
公司简介:联合技术公司是建筑系统和航空航天工业的行业领袖,其子公司开利公司(供热、空调和制冷系统,控制系统,服务及可持续发展建筑解决方案)、汉胜公司(宇航系统、航空机载设备和工业产品)、奥的斯电梯公司(电梯、扶梯和自动人行道)、普惠发动机公司(生产飞机发动机、地面燃气轮机及地热发电系统、太空推进系统)、西科斯基飞机公司(直升机)、联合技术消防安保公司(消防及建筑安保系统)和联合技术动力公司(分布式能源及车用燃料电池系统),以及联合技术研究中心,在各自领域中均居世界领先地位。
网址:http://www.cn.utc.com