职场上你该如何道歉?
Anne Fisher | 2014-08-19 11:58
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向上司、同事或客户说对不起,可能会面临棘手的办公室政治问题,甚至面临法律风险。但有时候,你不得不这么做。
亲爱的安妮:我有一个奇怪的问题,希望您能帮助我。几周前,我的团队与另外一只团队召开了一次大规模会议,我们的上司,他的顶头上司,以及一位公司高层,都出席了会议。我的上司在介绍由我负责的一个研究项目的结果时,几个关键数据出现了错误。这些数据来自报告较早的版本,我们早已对其进行了修改,于是我站起来纠正了这些错误。
我真的很喜欢和尊重我的上司,我从没想过要令他尴尬或让他出丑。我只是下意识说了那些话。但现在,他开始排挤我,甚至都不看我一眼。我真希望爬到桌子底下,永远也别出来。现在道歉是否为时已晚?如果您是我,您会对他说些什么?——F.S.M.
亲爱的F.S.M.:现在道歉当然不算晚。实际上,《道歉的艺术》(Art of the Apology: How, When, and Why to Give and Accept Apologies)一书的作者劳伦•M•布鲁姆认为:“很明显,你的老板仍在生你的气,所以,应该道歉,这没得选。”
但在道歉的时候也要谨慎。布鲁姆说道:“在办公室道歉,与在现实生活中道歉有所区别。在办公室要考虑办公室政治,在某些情况下,承认错误反而会令你丢掉饭碗。”作为一名接受过培训的律师,她补充道:“一般而言,如果你犯的错误可能引发法律诉讼,在承认错误之前,应该先咨询一下法务部门的同事。”
为她的书做调查时,布鲁姆发现,许多人犯了错误后,赠送并不适合工作场所的“道歉”礼物,例如一位好心的上司送给助理一束鲜花,但行政部门认为“这是性别歧视,而且是太私人化的情感表示。这种错误的道歉方式可能比原先的错误更令人反感。”
那么,你该对冷漠的上司说些什么?在布鲁姆看来,每一次有效的道歉都有六个基本特点。首先是真诚,从你的提问来看,这一点你已经具备。大多数人从一英里外就能看出虚情假意的道歉,所以“你必须对自己做过的事情真心感到后悔,并且要毫不含糊地说出来,”布鲁姆说道,“从‘对不起’开始。”
其次,简明扼要地解释一下你认为自己做错了什么事情,你的错误就是在高层在场的情况下纠正了上司的错误。承认你直言相告的举动令他很难堪,而这件事也让你非常难受,同时转移到第三步:建议下一次面临这种情况(如果还会再出现的话)时的解决方案,并提出弥补过失的方式。
布鲁姆说道:“如果在桌子下面小心翼翼地递给他一张纸条,让他能够纠正自己的错误,肯定会更好。你可以把它作为下一次面临同样情况时的解决方案。”
弥补过失可能更加困难,因为这需要你低声下气,忍辱含垢。例如,你可以询问上司,如果你去见一下当时出席会议的高层,向他解释一下数字上出现混乱的原因,是否会有帮助。这样一来,“你的上司在他的上司眼中便不会显得如此愚蠢。如果他提出其他弥补损失的主意,也要甘心接受,”布鲁姆说道。
第四步:如果你的上司想要发泄,只要听着即可。不论他说什么或用什么方式说,不要打断他或试图为自己的行为辩护。给对方机会告诉你,你造成的麻烦有多严重,以及他有多生气(伤心或失望),通常是道歉中“最困难的部分,但如果不这么做,对方就不会感觉到自己的情绪有人倾听。”
然后,做一下深呼吸,因为你面对的是一位只要他愿意,就可以你解雇或降职的上司,所以要继续第五个步骤:“感谢您又给了我一次机会。”
第六个步骤非常简单:永远不要做同样的事情。布鲁姆说道:“最后被解雇的那些人,都是因为没有从错误中汲取教训。”
你没有说正常情况下,与上司的关系是否密切,但如果是这样的话,还要再提醒你一句。布鲁姆说道:“在许多公司中,等级逐渐变成了无形的存在,所有人似乎都或多或少实现了平等。但即便在学院气息浓厚的文化中,尽管同事之间友好随和,但在向地位高于你的人道歉时,也不能太过随意。只要你犯了错,等级便会立刻显露出其本来的面目。你必须尊重等级的存在。”
同样,她说道:“道歉的时候不要开玩笑。幽默对于舒缓紧张很有帮助,但这会让对方很难判断你的歉意是否真诚。”
当然,不要因此自责不已。布鲁姆说道,人无完人,“每个人都曾经历过道歉,只是没有人愿意说出来而已,”CEO有时也难免。只要你向对方表达了自己的后悔,便应该把此事抛在脑后,继续前行。运气好的话,你的上司也会这么做的。事情终会过去。
反馈:你是否曾不得不向上司或同事道歉,或曾接受过别人的道歉?最后结果如何?欢迎评论。(财富中文网)
译者:刘进龙/汪皓
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