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拖延症患者注意:这个APP可以帮你克服“懒癌”

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最新的iOS日历应用Timeful将行为科学原理和机器学习技术相结合,据说能够合理安排你一天的任务——从开会到用牙线清洁牙齿,事无巨细。那么它好用吗?

    人类把很多时间都浪费在了无谓的事情上。拿我写这篇文章的过程为例:我先是写下几个句子,然后收收电子邮件,泡杯咖啡,再写两句,喝口咖啡,然后上上Facebook,再做一个毫无意义的个性测试(只是为了确认一些我已经知道的事实),然后我告诉自己不能再拖延了,然后再一鼓作气写下两段,然后再收收邮件,回一两条无关紧要的消息,最后起身再泡一杯咖啡。不管你信不信,我最后居然还是写完了这篇文章。

    我对自己糟糕的时间管理能力感到非常羞愧。杜克大学(Duke University)教授、知名行为经济学家丹•艾瑞里曾经把人类浪费时间的倾向称为“边缘抑郁症”,恐怕我就是患者之一。

    艾瑞里在上周的一次采访中对我说:“我们不妨思考一下,人类有多少创意,有多少干正经事的能力,有多少进步的空间,再看看人们最后都在做什么。他们把大量的时间花在各种糟糕的事情上,而没有去追求自己的幸福,没有去做任何有用的事。人类的愚蠢的确让我很苦恼。它就像某种抑郁症——边缘抑郁症。”

    艾瑞里研究人类不靠谱的行为已经很多年了(难怪这哥们儿有点郁闷)。他的第一本书《怪诞行为学》(Predictably Irrational)揭示了我们在做最佳财务决策方面是多么的无能(并且该书还找到了供需理论的漏洞)。他的研究给治愈“拖延症”带来了一丝小小的希望。他与斯坦福大学(Stanford University)计算机科学教授约阿夫•肖汉姆和斯坦福大学博士研究生雅各布•班克一道,创办了一家公司,旨在让人们更好地利用他们最宝贵的资源——时间。

    这家公司的总部位于加州的山景城,它的第一款产品是一个名叫Timeful的应用,可以在iOS平台上下载。第一眼看过去,Timeful有点像一个加强版的日历应用:它可以自动与你的现有日历同步,而且界面也和普通日历应用差不多。不过这款应用会要求用户列出一张与健康或幸福有关的任务清单,比如跑步、用牙线清洁牙齿、给父母打电话等等,此外也有与工作或生活有关的日常任务清单。此外它还包含了睡眠模式,并且你还可以指定一天的某个时间段为最有效率的时间。整合了以上所有信息之后,这款应用便会提供一份日程建议表,将一天的每件事安排得井井有条。艾瑞里表示:“要确定怎样合理安排你的时间,的确是个非常复杂的计算问题。”

    让我颇感安慰的是,艾瑞里指出,人们在决定何时做什么事时,很少会把所有因素都考虑进去。人们一想到前头还有千头万绪的大事小情等着自己,往往就开始头痛。再加上我们经常搞不清干完某件事需要多长时间,也不知道自己在一天的几点到几点干事最专心,因此我们往往会先做手头上最简单的任务——再看一遍还没回复的电子邮件,或是更新一下Facebook。

    换句话说:我们都是严重的拖延症患者。

    有些事情我们通常放在工作以外的时间做,但忽视了它们也有在工作时间做的可能,比如给父母打电话、跑步甚至是清洁牙齿。但是如今的大多数电子日历,并没有先进到能够见缝插针地替我们把这些事安排到工作时间里。换句话说,现有的电子日历应用依然不够智能,无法通盘考虑如何利用一整天的时间,无法把我们需要做的事情(比如写材料)和我们应该想要做的事情(比如利用午休时间跑步)结合起来。


    艾瑞利也指出:“日历应用在提醒会议安排上表现得很好,但是除了会议之外,我们在生活中想要完成的事情还有很多。”可现在我们一看到日历上有空闲的时间,首先想到的就是再安排一个会议。

    教别人如何更好地利用他们的时间是不管用的。如果一款应用可以自动为你安排时间,告诉你何时去做你需要做的事、想要做的事和应该做的事,那么你真正完成这些事的可能性就会更高,这就是Timeful背后的行为科学原理。当然,要真正实现这些功能,也离不开技术上的一些“绝活”。

    该公司的首席执行官班克表示:“首先,系统需要捕捉所有占用我们时间的事情,然后它要帮你安排做这些事的时间。”据该公司表示,Timeful的日程安排主要是根据一种叫做“意向排名”的算法计算出来的,这种算法使用了机器学习技术来在时间空窗内安排活动。“意向排名”的基础是所谓的“意向基因”,它会把我们的意向分解成基本的元素并进行分类。

    公司的另一名创始人肖汉姆表示:“Timeful还包含了很多其它的效率工具,可以说是你为系统工作,而不是系统为你工作。”肖汉姆还表示,Timeful日历应用只是该公司开发的第一款应用。该公司今年年初刚从第一轮融资中筹集到700万美元。未来Timeful还可以整合可穿戴设备和其它渠道的数据,以便为用户提供更合理的建议。

    像其它效率工具一样,Timeful也有一条学习曲线,需要一定的时间才能得心应手地使用。这款应用安装起来并不麻烦,但是它既有传统电子日历的界面,又有一个系统建议的任务清单,有些任务并没有明确的开始和结束时间(比如洗衣服),用户要想适应这款应用还是要花些时间的。你为这款应用提供的信息和参数越多(这些需要花时间),理论上讲它为你建议的任务清单就更适合你的实际情况。

    艾瑞里短期内可能还难以从他的“边缘抑郁症”恢复过来,他表示:“一个人要想学会管理好自己的时间,本身就需要很长时间。”说这话时,声音中还带着一丝挫败感。(虽然凭借这款应用,艾瑞里可能成功地帮助人们解决了时间管理问题,但人性中的其他弱点仍然让他整夜忧思难眠。他喜欢指出,人类有44%的死亡是由糟糕的决策直接或间接导致的。)

    另外还有一点也比较令人沮丧:Timeful所在的领域早已充斥了大量的日历和效率应用。说真的,谁有时间来比较它们的算法谁好谁坏呢?我们都忙着干更重要的事——比如在心理测试中研究在匹萨饼上放哪种食材更符合我们的性格。

    不知道为什么,我选的是蘑菇——它差不多也是我唯一讨厌的食物。这个答案肯定有它的原因,但我决定不去想了,因为我的另一壶咖啡泡好了,而且我敢肯定,这时候肯定又有一封电子邮件进来了。(财富中文网)

    译者:朴成奎

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