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好书节选:如何建立张弛有度的企业文化?

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要建立张弛有度的企业文化,没有一种“屡试不爽”的方法。

员工在玩拔河。图片:WB Digital/Getty Images

我们每天的很多时间是在单位度过的,但我们很少认真思考那些指导我们职场行为的文化基因。单位的管理也是有松紧之分的。有些单位管理得很紧,对不服从管理的员工有很多严格的规定和惩罚措施。还有些单位管理得比较松散,对员工比较宽容,规则也更少些。

一个单位的管理风格是松是紧,往往是由现实条件决定的。有些行业面临着比较大的危险,因而需要无缝的协调。比如核电站、医院、航空公司、警务部门和建筑行业,这些行业的风险很高,有时甚至是生死攸关的风险,所以他们给员工制定了很多必须遵守的规定。

与法律法规有关行业往往也管理得比较严,比如律师、审计师、银行业和政府机关等等,他们面临着很高的职业责任,还有很多合规监督流程。

管理上比较松散的单位,往往是那些面临的威胁不大,且严肃性不高、流动性和多样性比较强的小型工作团体。比如设计、咨询和高科技行业。在这些地方,战略的快速调整是非常重要的。所以必须要有一定的自由度,让员工能跳出条条框框去思考和完成工作。

虽然各个单位在管理的松紧程度上各有偏好,但这也并非是一成不变的,还有些单位在管理上是外紧内松或外松内紧,有些单位在某些时候甚至会彻底改变管理风格。这些都是由客户、市场和利益相关人的不断变化造成的——有时也是因为糟糕的公关事件。有些企业可能确实适合严格的管理风格,但这些企业的领导也必须知道,在情形允许的时候,如何给予员工更高的自由度。反过来说,像特斯拉这样管理较为松散的企业,如何知道何时和如何引入更强势的规章制度,也会让企业更加受益。

现在,很多企业都倾向于建立张弛有度的管理氛围。这样的公司在管理上,有可能是外紧内松,有可能是外松内紧,但在必要的时候,他们也能够吸取对方之所长。当一个管理较为松散的单位引入一些严格的管理措施时,我称之为“有结构的松散”。反之,在一个管理较为严格的单位营造某种让人放松的状态,我称之为“灵活的紧张”。

《规则的制定者与打破者》,作者:米歇尔·盖尔芬德。来源:斯克里布诺出版社(西蒙与舒尔斯出版公司下属公司)

那么,企业文化如何做到更加张弛有度呢?实际上,无论变化多么微小,企业文化的变革都是一件不容易的事。全球某知名办公家具制造企业的一位高管曾向我讲过,他们公司在引入轻松氛围时遇到的重重挑战。多年以来,该公司采取的都是严格的管理文化,但调查显示,很多员工觉得被绩效评估体系压得喘不过气来——各种规章制度、季度考核、员工评级、目标绩效和文件指令很容易让人产生窒息感。很多员工觉得难以满足这么多的预期,因此效率日益下降。

第一次,为了营造外松内紧的文化,公司的人力资源部门有些矫枉过正,在评估体系的制定上给予了员工充分的自主权。这种过于松散的模式与公司一贯的严谨文化完全背道而驰,让人们产生了严重的不确定感。

这位高管告诉我:“我们意识到,自由应该是有界限的,我们应该回归到严格一些的文化,但逐渐带来一点宽松。”该公司重新引入了业绩目标和奖励机制,但通过允许员工参与到各个子目标的制定,从而带来了一些灵活性。这个新制度赋予了员工更大的灵活性和能动性,同时也保留了企业偏爱的严格管理文化。

在公司建立松紧结合、张驰有度的文化过程中,最重要的是,企业的领导者一定要支持这些新举措。

以USAToday.com的上线为例:1995年,为了赶上媒体行业的数字化浪潮,时任《今日美国》董事长兼出品人的汤姆·柯利准备把该公司的纸媒业务搬到网上去。他聘请了新的高管,建立了一个管理环境比传统新闻业宽松得多的新部门。他把自己的愿景传达给了纸媒部门的领导者,并且让那些不买账的高管统统走路了。

这种雷厉风行的举措,在领导层中形成了“统一战线和一致目标”。《领导与颠覆》一书作者迈克尔·图什曼认为,这一点对于任何组织变革都是至关重要的。为了打消新生网络媒体和传统纸媒之间的相互疑虑,柯利努力促进网媒与纸媒之间的沟通协作。他要求网络媒体、印刷媒体和电视部门的负责人都要参加每天的编辑会议,分享彼此的想法,选择最好的新闻故事,并建立一个有凝聚力的战略。他还建立了一项跨部门的奖金制度,无论任何部门只要达到了目标都可以拿到这笔奖金。最终,柯利达成了一种有效的平衡,公司真正实现了文化上的张驰有度。

要建立张弛有度的企业文化,是没有一种“屡试不爽”的方法的。有些公司靠的是建立共同目标,让管理严格的部门和松散的部门产生相互尊重。有些公司则是直接将宽松或严格的因素引入现有的管理体系。但不管它是如何完成的,总而言之,企业成功的关键,就是培养张弛有度的二元文化。(财富中文网)

本文作者米歇尔·盖尔芬德是马里兰大学罗伯特史密斯商学院的心理学教授。本文节选自她出版的新书《规则的制定者与破坏者》。这本书于2018年9月11日由斯克里布诺出版社出版。

译者:朴成奎

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