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电子邮件如何毁掉你的创造力?

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各位职场达人请注意,不要被收件箱绑住手脚。这样做无法让你获得伟大的创意。

你是否记得,上一次当你盯着电子邮件看,突然想到一个极妙的点子,是什么时候的事了?当你看着一排整齐堆放,每一封都需要你即刻付出同等精力去处理的电子邮件时,你很难产生一个完整的想法,更遑论一个伟大的创意。都怪iPhone让电子邮件变得如此便携,如此移动化,如此具有侵略性。但电子邮件对人们精力的“绑架”却并不是什么新鲜事。

早在1938年,布兰达•尤兰就在《如果你想写作》(If You Want to Write)一书中指出,想象“是需要氛围的——长时间,低效率,快乐无事,懒散,拖拉。那些像仓鼠一样总是忙忙碌碌的人,只有小聪明和碎片化的点子……但他们无法慢慢酝酿出伟大的创意。”换句话说,最好的创意,是在你休息的时候得来的。

然而,我们每天要查看74次电子邮件,同时还要处理一大堆其他事务。多线程的工作方式绝对不是培养创造力的理想方法,而是我们面临的最大的绊脚石之一。就像心理学家、作家丹尼尔•戈尔曼在他的书中所写的那样,所谓的“多线程工作”其实是个神话。实际上,多线程工作会在相当程度上降低我们的深度思考能力。斯坦福大学教授克里福德•纳斯的研究也表明,多线程工作浪费的时间要超过其节省的时间。

如果我们把占用了大量时间的那些电子设备都扔到垃圾桶,或者对任何人发来的邮件都置之不理,那显然是矫枉过正了。但是我们可以建立一种职场文化,为大家的心灵保留一定的空间,用来思考所谓的“大点子”。如果我们想建立一支聪明、友善、具有创造力的员工队伍,我们就应该鼓励他们采用一种能够激发创造性的工作方式,给予他们创新的自由。以下是一些在InkHouse公司行之有效的措施:

电子邮件并不是你的同事。如果你走进我的办公室,你会注意到我的电脑被放在桌子的一边,这是为了方便面对面的交流。我们在寻找办公场所时也相当注意这一点。如果你今天到我们的办公室来逛逛,你会发现这是一个开放式格局,充满了协作的氛围。一些最成功、最有创造性的活动,就是在这种即兴的脑力风暴中诞生的。

不把工作带回家。为了让员工拥有不被打扰的私生活,InkHouse公司要求晚7点至早7点不收发电子邮件。当然也会有例外,但是我们依然制定了一些规定,以确保一旦这些意外情况结束,员工能够立即回到正常生活的节奏。一回到家,我就会把手机放在一个固定的地方,而不会动不动就去翻手机,在周末就会彻底关掉电子邮件。这么说吧:如果连《赫芬顿邮报》的创始人阿里安娜 •赫芬顿都能“拔掉充电器”,那么你也能做到。

为员工制定旅游计划。为了给员工“充电”,InkHouse公司制定了一项“无限期休假”的政策,并且鼓励他们在休假的时候关掉电子邮箱。我们之所以需要队友,不就是需要他们在这种时候顶上嘛!我们聘用的都是聪明和负责的人,而且我们相信人人都有良好的判断力。我们还相信,你的闲暇时间是怎样度过的,对你工作期间的表现将有很大的影响。如果你能暂时抽身脱离繁琐的工作,你就可以给你的大脑和身体充充电,所有这一切都有利你在事业上取得成功。

留出时间给自己:把自己绑在办公桌前8个小时,并不意味着这一天必然过得很有意义。因此,你必须要从堆积如山的电子邮件中抽出一些时间留给自己,舒展你的大脑。我自己经常比孩子们早一个小时起床,这样就能放松自己的思维,也为我留下了一个小时的写作时间。哪怕只是简简单单地坐在那里,喝上十分钟的茶,或者到外边散一会儿步,也能给我短暂的独处感,使我能够不受打扰地得到一些发自内心的想法。(财富中文网)

译者:朴成奎

审校:任文科

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