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网申时怎么确保简历能顺利过关

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明明你的条件完全符合职位要求,但为什么网上投完简历后就如同石沉大海?求职者请注意,很多大公司在开放网申职位时使用软件来进行首轮筛选,掌握这套系统的筛选规律可大大提高你投简历的成功率。

    亲爱的安妮:到底什么是申请人跟踪系统?我申请过几份工作,个人条件完全符合职位要求,但迄今为止,我却只等到了一次面试电话。一位同事告诉我说,他在哪读过,计算机化的申请人跟踪系统会在人工筛选之前就剔除掉大多数简历。这是真的吗?如果是真的,求职者应该怎样做,才能通过网申这一关,让简历最终到达相关人员手中?——L.H.H.

    亲爱的L.H.H.:顾名思义,申请人跟踪系统(ATS),是许多大公司用来跟踪不断投递进来的成千上万份简历的一种方式。申请人跟踪系统的设计目的是从申请开始,在招聘过程的各个阶段跟踪每一位求职者,而该系统首先会通过软件“阅读”每一份简历,淘汰不匹配具体职位要求的简历。

    不幸的是,这套系统远没有听起来那么高效。你的朋友所引用的75%的淘汰率,可能来自求职服务公司Preptel进行的一项调查(该公司创始人兼CEO乔恩•希安比曾供职于申请人跟踪系统制造商SumTotal Systems公司)。

    如此高的淘汰率,原因是在招聘经理看到简历之前,软件进行简历筛选时的一些怪癖。你使用了所有正确的关键字,可能是最适合某个岗位的人选,但结果仍可能被该系统淘汰出局,因为它无法辨认部分简历内容——例如工作经验。

    如何避免被系统淘汰?Preptel公司提供了四条建议:

    • 如果你有丰富的工作经验,可以延长简历的篇幅,不必拘泥于一页的标准。ATS软件会对简历进行扫描,不会考虑简历的长度。例如,3页的文件使你可以在其中包含更多相关的关键词和短语,这将有助于提高你在系统中的排名。

    • 使用常用标题(如“工作经验”)。如果使用不太常用的标题,例如“职业成就”,可能意味着这部分根本不会出现在软件创建的标准版简历当中。同样,在提到过去(或现在)的工作时,不要以入职日期开头。系统会检索公司名称,因此要将名称放在日期前面。

    • 简历中不要包含表格或图片,因为大多数跟踪系统无法读取这些格式。也不要使用斜体字,虽然粗体字通常是可以接受的,但最好使用清楚易读的字体。Preptel建议使用Arial、Tahoma、Calibri、Georgia、Impact、Courier、Lucinda或Palatino等字体。

    • 永远不要发送PDF格式的简历。由于许多系统缺乏分析PDF结构的标准方法,因此它们往往会断章取义。粘贴到电子邮件正文中的简历,同样面临该类问题。随着ATS软件变得更加先进,这些限制终将消失。例如,大多数系统在读取Word文档方面,已经比之前有很大改善,所以Preptel建议,以Word附件的形式上传简历。


    只要通过了数字海选,简历的重要性便会降低。在线招聘平台Jobscience的总裁米兰达•纳什说道:“到达这个阶段,就不要再想关键字了。要把重点放到自己在社交媒体网站上的形象,包括可能有的个人网站。你要保证在网上呈现出的个人形象始终如一,并且能够增强你在相关领域的经验。”

    具体应该怎么做?纳什说道:“例如,你可以在幻灯片存储与展示网站SlideShare上发布一些你最好的作品,并将其列入LinkedIn的个人资料当中。使用简历之外的媒介展示你的工作。”太阳马戏团(Cirque du Soleil)也是Jobscience的客户。她表示:“(对于这样的组织)简历基本毫无用处。大多数申请者会提交视频,而且这种做法在其他领域也变得更加普遍。”

    此外,纳什还建议“站在面试官的立场,从他们的角度出发进行一些调查。关于公司的新闻,他们最近发表的声明,其竞争对手的动向等,了解这些信息,吸引面试官的注意,这将帮助你从众多求职者中脱颖而出。”(财富中文网)

    祝你好运。

    译者:刘进龙/汪皓

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