保护知识产权,预防全球供应链腐败
跨国公司与供应商遵守同样的知识产权保护规范可以大幅降低成本。此外,帮助供应商获得认证,对它们的职业道德给予认可有利于它们赢得新业务,这种做法同样有助于提高供应商的合规性。
近期,世界大企业联合会(The Conference Board)启动了一个新项目,来自知识产权、法律和合规等领域的许多企业高管应邀参加,共同研究、推广防止供应链腐败和加大知识产权保护的最佳途径。由微软公司(Microsoft)与负责企业与行业中心(Center for Responsible Enterprise And Trade,简称CREATe)联合创办的调查工作组(Research Working Group)希望能够找到在供应链各个级别预防腐败、保护知识产权的战略方法与实践。
调查工作组已举行过来两次会议,近期工作组提出了对供应链的最大担忧,并针对如何确保供应链诚信问题提出了初步建议。
工作组第一次会议时,重点提出了与知识产权和供应链诚信相关的几个关键问题:
• 侵犯知识产权和腐败行为将给公司带来重大影响,造成财务损失、政府处罚、民事诉讼风险,并对公司品牌和信誉造成损害。
• 小组得出的结论是,虽然知识产权保护与反腐败是两个不同的问题,在公司内也通常由不同部门负责处理,但两个方面所采用的降低风险的工具与活动类型却非常类似。
• 针对增强知识产权保护和预防腐败制定的计划必须实际可行,并以公司现行措施为基础。此外,计划应该有明确的价值定位,而且便于执行。
• 供应链知识产权侵权与腐败的风险最常出现在新兴市场。工作组重点讨论了中国市场的问题。
• 持续监控非常重要,但公司在确定供应商之前,进行有效地尽职调查才是关键。
• 确定适当的审查级别时,公司需要采取基于风险的措施,其中应考虑公司业务的性质、供应商的位置、所提供商品或服务的属性,以及潜在的财务损失等。
• 保护知识产权是一项复杂的工作,因为公司不仅要考虑自有知识产权,还要考虑供应商在提供产品或服务时,是否侵犯了其他公司的知识产权。
会议最后,工作组成员建议,跨国公司与供应商遵守同样的知识产权保护规范可以大幅降低成本。此外,帮助供应商获得认证,对它们的职业道德给予认可有利于它们赢得新业务,同样有助于提高供应商的合规性。
如何制定和部署有效的框架对供应链诚信进行管理?针对这一方面,工作组成员已经开始着手解决核心的实际问题。在上一次会议上,工作组重点提到了下列几个方面:
• 鉴于跨国公司通常有大量供应商,因此在开展尽职调查之前,进行有效的风险评估非常重要。
• 为保证第三方理解哪些是可接受的行为,公司应针对供应商和合作伙伴,专门制定第三方行为准则。
• 若可以针对反腐败和/或知识产权保护制定一个获得各方认可的认证程序,则跨国公司与供应商/合作伙伴可以减少尽职调查、审计和认证所花费的时间。
• 对公司和第三方员工的培训是关键。但培训内容需要针对公司的业务,培训方式要易于交流,并且要使用本地语言。
在谈到工作组的最终成果时,工作组项目总监兼卡普兰沃克律师事务所(Kaplan & Walker LLP)合伙人瑞贝卡•沃克称:“我们希望弄清楚,在涉及第三方合规的问题上,哪些做法是可行的,哪些是不可取的。最终的报告将为企业提供可行的指导准则与工具,帮助公司的供应商与其他业务合作伙伴,在知识产权保护与反腐败方面做到合规。”
为了让报告的结果更有说服力,调查工作组简单调查了公司针对上下游第三方反腐败与知识产权保护所采取的措施。此外,调查工作组目前还邀请其他公司参加调查。调查链接见下文。作为回报,受访者可以提前获得工作组的调查结果、结论和行动建议。
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